文员夏装是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

行政文员的主要工作是： 
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序； 
2、负责公司员工的考勤管理； 
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务； 
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话； 
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 
6、完成上级安排的其他工作任务。 

这是摘自舒天职场专家的回答，我感觉是最理想的回复，让我才真正了解了文员的具体工作，在此也谢谢舒天专家。朋友在此参考共享一下吧。希望你成为一个很出色的文员噢！ 

文员要求:品貌端正；工作细心、有责任感；对计算机操作有一定基础；英文水平良好； 熟练使用办公软件。文员主要是做文件处理、打字、编辑等文字工作的，需要熟悉WORD、EXCEL等常用的办公软件，会上网收发商务信件、搜集商务信息等也是经常需要的。

　　八十年代，公司招聘文员的条件是“熟练使用五笔字型”；如今，公司招聘文员的条件是“熟练使用办公软件”。使用形码的优秀打字员虽不再是热门就业者，但在某些部门仍被视为至宝。拼音输入并不万能，读不出音的字就不会输了。 

文员是分行政文员和财务文员的，要看你说的是哪一类。如果是普通文员的话，只要懂得办公软件自动化和一般的待人接物方式就差不多了。我们公司的文员都是这样子的。 

文员的工作很杂，很多时候像杂工，进公司你得什么都学点，关健是搞好人际关系，你的文字表达能力有时候在其次。 

许多企业招聘者表示，文员不再是一个只会从事简单文字处理的工种，想找这种职位，有专业特长者将更受青睐。虽然仍有一些企业比较重视应聘者的文字处理能力，需要传统意义上的文员，但有特长的应聘者将成为应募者的翘楚。 

要看在什么公司呢，在小公司做文员就简单多了，没有什么特别的要求，只要有中专以上，会打字人勤快机灵能吃苦就行，如果在大公司就不容易了，最起码大专以上，而且要会很多东西，会说话会处人际关系，有的还要求会简单英文，要根据你的文化程度来选择才好。

文员是写字楼里最常见的职位之一，具有极为重要的基础性、服务性作用，是企业有效运转的重要元素。企业的运转依赖于信息，信息的重要载体是文件系统，而文件系统的操作者主要是文员。文员是最低层次的白领，也是许多缺乏职业经验的知识女性、应届毕业生的首选职业，更是一些成功女性成长为高级白领乃至金领的阶梯，是女性走向成功的第一步选择。 
办公室文员岗位职责1、 负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、 管理饮水。3、 保管登记和按规定发放公司办公用品。4、 负责接转电话和记录工作。5、 负责传真收发与登记。6、 负责接待来宾。7、 负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、 收发报刊函件及整理保管报纸。9、 完成其他临时工作。 
当然，不同公司对文员的专业技能还有更高的要求，建议你看一些招聘广告，对了解不同行业、时期的文员工作内容很有帮助。 
祝你成功！ 

文员分细了有很多种，有招商部文员、行政文员、人事文员等等。 
不同的种类办公室文员有不同的工作，所以就要看你是做那一种的，公司性质如何等等。 
这里简述文员的工作范围，如接单、下单、对外跟客户联系并对帐，对内与厂部协调沟通并对帐，档案管理、简单财务帐目管理。人力资源、行政日常工作的管理及开展，协助上级主管管理公司的正常运作及日常事务……

　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。